個人情報保護方針

2005年7月4日制定
2015年11月1日改定
株式会社トーシン
代表取締役社長 木暮英彦

株式会社トーシン(以下、当社)は、主事業である倉庫業を営む上で、お客様、取引関係者、当社役職員の個人情報及び*特定個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護の理念を明確にした上で、全従業者に周知徹底するとともに確実に履行します。

  • 特定個人情報:番号法に基づく個人番号をその内容に含む個人情報

1.個人情報及び特定個人情報の取得、利用および提供について

  • 取得の原則
    個人情報及び特定個人情報の取得に当っては、業務上必要な範囲内に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、お客様に対する窓口を明確にした上で、同意いただいたものだけを取得致します。
  • 利用、提供の原則
    個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、利用目的外の利用、提供は行いません。また、そのための措置を講じます。
    尚、特定個人情報は、利用目的以外の利用及び委託業務も行いません。

2.権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、取扱う個人情報についてご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止等のご要請がある場合は、対応窓口までご連絡いただければ、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

3.個人情報及び特定個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報及び特定個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などが生じないよう予防並びに是正措置を講じ、適切な安全対策を実施します。

4.法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報及び特定個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当社の“個人情報保護マネジメントシステム”に定める事項を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、特定個人情報を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立して、個人情報保護管理者を設置し、適切な保護・管理を行うとともに継続的に見直し、改善を図ります。

6.苦情及び相談について

当社は、お客様からの苦情及び相談については、当社対応窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応致します。

個人情報に関する開示、訂正、苦情及び相談の窓口

個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記までお申し出ください。
〒169-0074  東京都新宿区北新宿1-5-2
株式会社トーシン 総務課
TEL 03‐5937‐2031
E‐mail soumu@toshinーwh.co.jp

個人情報のお取扱について

株式会社トーシン
個人情報保護管理者 取締役 木津一夫

個人情報の取得、利用について

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した適正な方法で個人情報を取得し、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することは致しません。あらかじめお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められた場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。

  1. 直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
    当社は、受託等により取得したお客様の個人情報について、以下の利用目的のために使用致します。
    • (1)倉庫業およびこれに付帯する一切の業務(貨物保管管理、書類検索、貨物発送業務等(以下「サービス」といいます。))を提供するため。
  2. 委託・提供について
    当社は、お客様からお預かりした個人情報の一部又は全部の、委託及び第三者への提供をすることはございません。

個人情報の開示等について

弊社が管理する個人情報について、ご本人様から、利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去、第三者提供の停止)のご要望をお受けした場合は、弊社にて調査を行い適正な範囲内で遅滞なく対応致します。

開示対象個人情報の利用目的

  • (1)従業員情報・・・社会保険等の手続、人事・福利厚生関係、税務関係
  • (2)応募者情報・・・採用選考、採用合否連絡
  • (3)顧客情報・・・業務連絡

上記のご要望がございましたら申請方法等をお知らせ致しますので、以下の相談窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する開示、訂正、苦情及び相談の窓口】

〒169-0074  東京都新宿区北新宿1-5-2
株式会社トーシン 総務課
TEL 03‐5937-2031
E‐mail soumu@toshinーwh.co.jp

  • 個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、利用目的を達成するためのサービスが提供できないことがございます。
  • 当社は、法第37条に基づく「認定個人情報保護団体」である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
    同協会への申し出は下記へお願い致します。
    連絡先 TEL
    03-5860-7565
    0120-700-779
    個人情報保護苦情相談室